Chính sách dữ liệu học sinh

Dữ liệu được lưu

Hệ thống lưu câu trả lời Holland, điểm và Top 3 nhóm nổi bật, nguồn đường link truy cập, cùng hồ sơ bạn tự nguyện nhập như họ tên, năm sinh, trường/lớp và thông tin liên hệ. Hồ sơ hướng nghiệp 7 bước được mô tả ở mục bên dưới. Khóa riêng dùng để mở lại bài được giữ trên thiết bị; riêng hồ sơ hướng nghiệp còn mở được bằng đường dẫn riêng.

Hồ sơ hướng nghiệp 7 bước và đường dẫn riêng

Hồ sơ hướng nghiệp là nơi bạn ghi lại 7 bước hướng nghiệp qua 5 buổi học: thông tin của bạn (họ tên, lớp, khối, năm học, trường, mã học sinh nếu có), họ tên và số điện thoại phụ huynh hoặc người giám hộ, giáo viên chủ nhiệm, điều bạn hiểu về mình, nghề, ngành và trường bạn tìm hiểu, kế hoạch học tập và trải nghiệm, kết quả rà soát 3R, mục tiêu thi và phương án xét tuyển, lựa chọn cuối cùng cùng điều kiện gia đình bạn muốn cân nhắc. Bạn chỉ ghi những gì bạn muốn; ô nào cũng có thể để trống.

Hồ sơ được lưu cùng bài Holland của bạn để bạn làm tiếp qua các buổi và để chuyên gia hướng nghiệp đọc, phản hồi. Chỉ chuyên gia và nhân viên được Hướng nghiệp 360 cấp quyền mới xem được hồ sơ trong trang quản trị. Hồ sơ không được chia sẻ cho Prep hay bên thứ ba nào khác.

Mỗi hồ sơ có một đường dẫn riêng; mã truy cập là phần cuối của đường dẫn đó. Ai có đường dẫn hoặc mã đều xem và sửa được bản nháp, nên bạn hãy giữ riêng và chỉ gửi cho người đồng hành tin cậy. Đường dẫn không tự hết hạn. Nếu bạn làm mất hoặc lỡ chia sẻ, hãy liên hệ Hướng nghiệp 360 để được cấp đường dẫn mới; đường dẫn cũ ngừng hoạt động ngay. Thiết bị bạn dùng nhớ hồ sơ trong 30 ngày kể từ lần mở gần nhất; trên máy dùng chung, nút “Không phải em?” ở trang đầu giúp máy quên hồ sơ của bạn.

Khi bạn gửi hồ sơ cho chuyên gia, hồ sơ chỉ còn để xem cho đến khi chuyên gia mở lại để bạn sửa. Hồ sơ được lưu giữ và xóa theo thời hạn ở mục “Thời gian lưu giữ”; mỗi lần bạn cập nhật hồ sơ được tính là một lần hoạt động.

Thời gian lưu giữ

Hướng nghiệp 360 lưu các lượt đang làm dở, câu trả lời, kết quả Holland, nguồn truy cập và hồ sơ học sinh trong thời gian cần thiết để phục vụ mục đích tư vấn hướng nghiệp, tối đa 03 năm kể từ lần hoạt động gần nhất của người dùng; hết thời hạn này, dữ liệu sẽ được xóa hoặc khử nhận dạng, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu lưu trữ lâu hơn. Người dùng có thể yêu cầu xóa dữ liệu bất kỳ lúc nào; chúng tôi phản hồi trong vòng 02 ngày làm việc và thực hiện xóa trong thời hạn theo quy định của pháp luật về bảo vệ dữ liệu cá nhân (tối đa 20 ngày, hoặc 30 ngày nếu cần phối hợp với bên liên quan), trừ các trường hợp được phép từ chối theo quy định

Phần tiếng Anh và quà từ Prep

Bài hướng nghiệp có một phần nói tiếng Anh ngắn (3 câu) với câu hỏi do Prep (prepedu.com) cung cấp, ngay sau 84 câu Holland. Trước khi bắt đầu, bạn tích ô đồng ý ghi âm riêng cho phần này. Hệ thống chấm của Prep chỉ nhận mã Holland và một mã ngẫu nhiên của lượt làm, không nhận họ tên, số điện thoại hay email. Giọng nói và nội dung trả lời được xử lý trên hệ thống của Prep để chấm và nhận xét; Hướng nghiệp 360 chỉ lưu điểm ước lượng, nhận xét ngắn và mã quà (nếu có).

Chỉ khi bạn tích riêng ô đồng ý trên trang kết quả, Hướng nghiệp 360 mới chia sẻ họ tên, số điện thoại của học sinh và phụ huynh, trường, lớp và kết quả phần tiếng Anh với Prep để trao quà học tập (mã khóa học, ưu đãi) gắn với số điện thoại của bạn. Bạn có thể rút đồng ý bất kỳ lúc nào bằng nút "Rút đồng ý chia sẻ với Prep" trên trang kết quả: mã quà chưa dùng bị vô hiệu và Prep được thông báo để ngừng xử lý.

Bài kiểm tra nhanh tiếng Anh và liên hệ từ Prep

Trước 84 câu Holland, bạn làm một bài kiểm tra ngữ pháp ngắn với câu hỏi do Prep cung cấp: 8 câu bắt buộc, và 4 câu khó bạn có thể bỏ qua. Hướng nghiệp 360 lưu lựa chọn của bạn ở từng câu, việc có dùng gợi ý, thời gian làm và kết quả, để hiển thị kết quả cho bạn, để chuyên gia hướng nghiệp xem cùng hồ sơ của bạn và để cải thiện câu hỏi. Kết quả này không được gửi cho Prep.

Khi bạn bấm nút mở trang khóa học của Prep, Hướng nghiệp 360 chỉ đếm một lượt bấm theo trường và mức kết quả, không kèm thông tin cá nhân. Đường dẫn sang Prep chỉ mang mã trường và mã ưu đãi.

Chỉ khi bạn điền số điện thoại và tích riêng ô đồng ý "Để Prep liên hệ tư vấn", Hướng nghiệp 360 mới gửi họ tên, số điện thoại, trường, lớp và kết quả bài kiểm tra ngữ pháp của bạn cho Prep để Prep gọi điện tư vấn lộ trình học tiếng Anh. Bạn có thể bấm "Rút lại yêu cầu" trên trang kết quả bài kiểm tra bất kỳ lúc nào; Prep được thông báo để không liên hệ nữa.

Quyền của bạn

Bạn có thể yêu cầu kiểm tra, chỉnh sửa hoặc xóa dữ liệu. Hướng nghiệp 360 sẽ xác minh người yêu cầu và xử lý trong tối đa 30 ngày. Khi gửi yêu cầu, bạn hãy kèm mã hồ sơ (in trên báo cáo hồ sơ) hoặc đường dẫn riêng để chúng tôi tìm đúng hồ sơ; việc xác minh người yêu cầu vẫn thực hiện như trên. Trên thiết bị đã làm bài, bài làm tự mở lại trong 30 ngày; đường dẫn riêng của hồ sơ hướng nghiệp mở lại hồ sơ và bài làm trên bất kỳ thiết bị nào. Khi không mở lại được, dữ liệu vẫn được Hướng nghiệp 360 lưu và bạn có thể liên hệ để được hỗ trợ.

Dữ liệu được lưu trên hạ tầng Railway và được sao lưu định kỳ. Dữ liệu vừa xóa có thể còn tồn tại tạm thời trong bản sao lưu bảo mật, nhưng không được dùng cho hoạt động tư vấn và sẽ hết hạn theo lịch lưu giữ bản sao lưu.

Liên hệ hỗ trợ

Email: huongnghiep.mycareer@gmail.com
Hotline/Zalo: 0989 22 77 57

Khi liên hệ, bạn không cần gửi mật khẩu hay mã xác thực đăng nhập.